Cameratoezicht Burg. Wellemansportpark te Appingedam
Het Burg. Wellemansportpark
wordt door DVC Appingedam gebruikt als locatie om sport uit te oefenen. Deze
vereniging zorgt voor een grote stroom mensen op het terrein. Gebruikers,
ouders, toeschouwers, leveranciers enz. zorgen samen voor meer dan 1000
bezoeken per week.
DVC Appingedam is, als goed
huisbaas, verantwoordelijk voor de veiligheid en de beveiliging van het
complex.
In het seizoen 2018/2019 zijn
er diverse vernielingen aan zowel gebouwen als velden aangebracht. Alle
vernielingen vonden plaats tijdens en na openingsuren van het complex.
Het bestuur van DVC Appingedam
heeft, als reactie op de voorgekomen vernielingen, besloten cameratoezicht toe
te passen. Het bestuur vindt dit noodzakelijk om de belangen en de eigendommen
van DVC Appingedam, haar leden en haar bezoekers te behartigen en waar nodig te
beschermen.
In dit protocol zijn afspraken
vastgelegd met betrekking tot het gebruik van de camera's, het bekijken van de
beelden en de opslag van het beeldmateriaal.
Artikel 1 Doel van het cameratoezicht
Het doel van het cameratoezicht
is het beschermen van eigendommen van DVC Appingedam, haar leden en haar
bezoekers met inachtneming van de regels voor privacy.
Artikel 2 Taken en verantwoordelijkheden
Het cameratoezicht geschiedt
onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van DVC Appingedam. Het
bestuurslid "onderhoudszaken" voert het dagelijkse beheer over het
systeem. Het bestuur kan tevens een gemachtigde aanwijzen voor het dagelijks beheer
van het systeem. Het bestuurslid en evt. gemachtigde draagt er zorg voor dat er
zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een
calamiteit is veiliggesteld.
Het bestuurslid of gemachtigde
stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door
het bestuur van DVC Appingedam. Beelden worden niet aan derden, anders dan aan
de politie en/of de officier van justitie, beschikbaar gesteld.
Artikel 3 Privacy van bezoekers
Het cameratoezicht is
verenigbaar met het doel het Burg.Wellemansportpark te beveiligen. Het gebruik
van cameratoezicht wordt aangekondigd middels een bord bij de hoofdingang.
Artikel 4 Inzage in opgenomen materiaal
Beeldmateriaal kan
privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen
opgesteld voor het inzien van beelden. Indien iemand beelden wil inzien, heeft
hij of zij slechts het recht beelden in te zien waarop hij of zij zichtbaar is.
Bij aanvraag dient de betrokkene aan te geven op welk tijdstip de beelden zijn
gemaakt. Dit door dag en tijdstip Versie 1.1, d.d. 30 april 2020 DVC Appingedam te benoemen.
Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven
na een belangenafweging door het bestuur van DVC Appingedam. Het belang van
inzage dient te worden afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld
het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen. Het bestuur van DVC
Appingedam beslist binnen 5 werkdagen op een verzoek van inzage van
beeldmateriaal. Inzage van het beeldmateriaal wordt verstrekt onder aanwezigheid
van een bestuurslid.
Artikel 5 Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden
Alleen op
verzoek van de politie en/of officier van justitie worden beelden overgedragen
aan de politie. De persoon die de beelden in ontvangst neemt dient zich van te
voren te legitimeren. De persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer om
te gaan met het beschikbaar gestelde beeldmateriaal.
Artikel 6 Het camerasysteem en beveiliging
Het
cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt
gebruik gemaakt van zichtbare camera's die opnamen maken van het complex en de
kantine. Er worden geen opnames gemaakt in de kleedkamers en toiletten. Opnames
vinden 24 uur per dag, gedurende het gehele jaar plaats. De recorder is
afgesloten voor derden. Alleen het bestuurslid, de technische beheerder en de
leverancier van de apparatuur hebben toegang tot de recorder. De opnames worden
na 21 dagen overschreven. Beelden van incidenten, die worden veiliggesteld,
worden maximaal 4 weken bewaard. Camerabeelden die gebruikt worden in het kader
van een onderzoek, waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas
vernietigd na overleg met de politie. Het beeldmateriaal kan worden ingezien
door het bestuur. Het is niet de intentie van DVC Appingedam om dit daadwerkelijk
te doen. In principe vindt dit alleen plaats als er calamiteiten hebben
plaatsgevonden of wanneer er beelden worden opgevraagd door derden.
Artikel 7 Informatieverstrekking
Dit protocol
zal via de website van DVC Appingedam worden gepubliceerd. Bij aanpassingen in
het protocol volgt er een publicatie op de website van DVC Appingedam. Klachten
aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage dienen te
worden ingediend bij het bestuur van DVC Appingedam.